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单位介绍信写法与范文

一、介绍信的概念


介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。


二、介绍信的作用


1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。


2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。


三、介绍信的种类


介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。


四、介绍信的结构和写法


(一)便函式介绍信。


用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。


1.标题


在第一行居中写“介绍信”三个字。


2.称谓


另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。


3.正文


另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。


4.结尾


写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。


5.单位名称和日期


6.附注


注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。


在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。


(二)带存根的介绍信。


这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。


1.存根


存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。


2.间缝


间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。


3.正文


本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。


五、介绍信的写作要求


1.接洽事宜要写得具体、简明。


2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。


3.字迹要工整,不能随意涂改。




中关村知识产权促进局:


兹有我单位 同志,前往你处办理申领专利资助金事宜。


请予以接洽。


申请人单位(并盖章)


年 月 日


2、申请人委托办理


介 绍 信


中关村知识产权促进局:


我单位委托 代理公司,前往你处办理申领专利资助金事宜。


请予以接洽。


申请人单位(并盖章)


年 月 日

 

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