介绍信应该怎么写?介绍信格式

论文核心提示:

介绍信的书写有两种形式:一是在单位信笺上书写,一是印有存根的有固定格式的介绍信专用纸上书写。

一、介绍信

(一)概念与作用介绍信是国家行政机关、企事业单位或社会团体为了本单位人员外出联系工作、了解情况、参观学习、出席会议等事宜而开具的一种专用信函。单位介绍信具有介绍和证明的双重作用,它是单位之间洽谈事宜、联系工作、交流人才、开展活动的重要凭证和纽带。

(二)书写格式介绍信的书写有两种形式:一是在单位信笺上书写,一是印有存根的有固定格式的介绍信专用纸上书写。

1. 在单位信笺书写。其书写格式一般应包括标题、称呼、正文结尾语、落款、有效期六部分。

(1)  标题。在第一行居中用较大字体写上“介绍信”三个字。

(2)  称呼。顶格写收信单位名称或收信人姓名,如果为领导,应写明其职务。称呼后加冒号。

(3) 正文。另起一行空两格写介绍信的内容。首先,写被介绍者的姓名、身份、随行人数。如果涉及党、团事务类的内容,还应写清楚介绍者的政治面貌。接着,写要接洽的具体事项和对收信者的请求。常用的请求语有“请接洽”、“请予接洽”、“请予接洽为何”等。

(4) 结尾语。另起一行空两格写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”。(5) 落款。在结尾下一行的偏右方写上单位的名称或个人姓名,单位介绍信要加盖公章。在署名的下一行写日期年、月、日。

(6) 有效期限。介绍信的有效期限写在落款的左下方,用圆括号注明本文世纪论文网(www.21cnlunwen.com)提供有效期限。根据情况,有时这一部分也可省略

2. 在介绍信专用纸上书写。印刷成册的介绍信专用纸一般由“存根”、“间缝”、“本文”三部分组成。(1)存根部分。存根部分由标题、字号、正文、日期几部分构成。标题居中写“介绍信”后用圆括号注明“存根”字样。标题下写字号即“XX介字第X号”。正文留出空格供填写,主要填谁等几人前往某单位联系某事宜。正文右下方填日期。存根不必署名,因为它是仅供本单位必要时查考用的。
(2)间缝部分。存根与介绍信本文之间,有一条虚线,这条虚线上印有“XX介字第X号”字样,依照存根部分的有关内容填写。但号码要用大写,如“壹佰陆拾捌号”字要大此,便于裁开后各留一半字迹。在虚线正中要加盖公章。
(3)本文部分。本文部分由标题、字号、称呼、正文、结尾语和落款几部分组成。第一行居中写标题“介绍信”,下面写字号。字号要与存根相同。第三行顶格写称呼,即联系单位或个人姓名,后边加冒号。正文部分填空的内容要与存根部分相同。结尾语用“此致 敬礼”。落款部分写介绍信的单位或个人的名称,署名下面写日期,单位介绍信一定要加盖公章。

(三)写作要求

 1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份,不得冒名顶替。

 2.接洽和联系事项要写得简明扼要,办什么事情就写什么事,与些无关的不写。  

 3.要经领导过目在存根上签字,以示慎重负责。

 4.重要的介绍信要留有存根或底稿,以备查考。存根或底稿的内容要和正文完全一致,并由开具介绍信的人认真核对。

 5.书写工整,不得涂改。如果有涂改,涂改处必须加盖公章;否则,对方可以不予接待。

二、证明信

(一)概念与作用证明信是国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人出具的,用来证明某人的身份、经历或证明某一事情的真相的专用书信。证明信和介绍一样,都是从本单位角度来证明本单位的人和与之有关的事,但介绍信主要是介绍情况,是派人到有关单位商洽工作时所使用的函件,而证明信的作用主要是证明情况,往往是应有关单位的要求而出具的函件。常的证明信有身份证信、学历证明信、结婚证明信、政治表现证明信和事实真相证明信等。证明信好具有凭证作用,在司法诉讼活动中,可作为证据在法庭上出示。

(二)书写格式证明信可以由组织出具、也可以由人出具。其书写格式一般都要有标题、称呼、正文、结尾语和落款几部分。

 1. 标题。在第一行居中以较大字体写“证明信”三个字。

 2. 称呼。顶格写收信单位的名称。名称后加冒号。

 3. 正文。另起一行,空两格写,如果证明的是某个人的历史问题,就要写清人名、时间、地点及所经历事情;如果证明的是一件事,就要写清参与者的姓名、身份及在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。

 4. 结尾语。可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字

 5. 落款。在末行右下方写上出具证明的单位名称或证明人姓名,下方写日期,单位出具的证明信要加盖公章。以个人名义出具的证明信,证明人对所证明的内容要完全负责,除个人签名外,还需要由证明人所在单位签署意见并加盖公章,以增强证明信的可靠性和严肃性。

(三)   写作要求

 1. 要认真负责,实事求是,坚持原则,实话实说,绝不能作虚假证明。 

 2. 语言要准确,语气要肯定,对所证明的人和事都要写得清清楚楚,要经得起核实。写好后不要涂改。如果确需要修改,应在修改完后,另抄一份,力求清楚、整洁

3.证明应留底稿,以备查

考。    

 
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