浅谈我国会计电算化的现状及问题

论文核心提示:

[摘 要] 以计算机为首的第三次科技革命的爆发,使得企业的经营模式也发生了翻天覆地的变化。随着计算机越来越多地被应用于企业的生产经营活动之中,会计电算化也就随之产生并得到迅速的发展。现如今,会计电算化已经成为会计工作发展的主要趋势。会计电算化进入中国后也得到了飞速的发展和推广,然而我国的会计电算化在实际应用过程中却遇到了各种各样的问题,这些问题严重地阻碍了我国企业的进一步发展。本文中,笔者首先从企业实行会计电算化的意义入手,之后对我国当前会计电算化的现状做了详细的阐述,接着系统地分析了我国会计电算化在应用过程中遇到的问题,最后提出了解决我国当前会计电算化问题的方法和对策。

  [摘 要] 以计算机为首的第三次科技革命的爆发,使得企业的经营模式也发生了翻天覆地的变化。随着计算机越来越多地被应用于企业的生产经营活动之中,会计电算化也就随之产生并得到迅速的发展。现如今,会计电算化已经成为会计工作发展的主要趋势。会计电算化进入中国后也得到了飞速的发展和推广,然而我国的会计电算化在实际本文世纪论文网(www.21cnlunwen.com)提供应用过程中却遇到了各种各样的问题,这些问题严重地阻碍了我国企业的进一步发展。本文中,笔者首先从企业实行会计电算化的意义入手,之后对我国当前会计电算化的现状做了详细的阐述,接着系统地分析了我国会计电算化在应用过程中遇到的问题,最后提出了解决我国当前会计电算化问题的方法和对策。
  [关键词] 会计电算化;现状;问题
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 004
  [中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)16- 0006- 02
  1 企业实行会计电算化的意义
  会计电算化,是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结合,利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好地为会计工作服务,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
  会计电算化实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说,企业实行会计电算化有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:
  (1)会计电算化可以提高企业的经营管理水平。
  (2)会计电算化有利于企业降低经营成本,提高经营效率。
  (3)会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量。
  (4)会计电算化可以减轻财务人员的工作压力,从繁琐的事务中解脱出来,使他们能够更多地参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。
  (5)会计电算化可以推动会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进会计工作的进一步发展。
  2 我国会计电算化的现状
  随着20世纪80年代我国改革开放政策的实施,大量国外先进的管理经验和技术被引入我国。电子计算机技术和会计电算化作为提升我国企业竞争力的重要因素也被很快地引入了中国。相比较其他发达国家,我国的会计电算化进程起步较晚。从20世纪80年代开始,我国才逐步开始摸索会计电算化的研发和使用。但是,随着我国经济的发展和科技水平的提高,我国的会计电算化的发展速度极其惊人。
  1988年我国的会计界提出了建立会计电算化的倡议。1994年我国财政部提出了15年实现会计电算化的目标。2000年我国70%以上的大中型企业都实现了会计电算化。到目前为止,我国的企业基本已经全部实现了会计电算化。会计电算化已经成为企业日常生产生活的重要组成部分,并且正发挥着越来越重要的作用。
  3 我国会计电算化在应用过程中出现的问题
  伴随会计电算化在我国的迅猛发展,会计电算化在应用过程中也出现了许许多多的问题,这些问题主要体现在以下几点。
  3.1 数据不能共享,信息反映滞后
  在20世纪90年代,我国涌现出一大批制作会计电算化软件的公司,这些公司的涌现极大地促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准,造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作,无法跟其他公司的软件相关联,无法实现数据的交换和共享。
  同时,随着信息时代的来临,我国企业的生产经营活动也是日新月异,产品的生产周期及更新换代速度也不断缩短。这就使得企业的收入、成本等财务指标随时都在发生着变化。然而我国的会计电算化软件的更新速度还无法跟上企业的生产经营变化,导致会计电算化软件提供的信息往往滞后于企业当前的财务状况和经营成果,最终将影响到企业的管理决策。
  3.2 重视账务功能,忽视管理功能
  现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单地将原有的核算程序和方法僵硬地移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。
  3.3 会计电算化工作中的数据保密性和安全性差
  现阶段,企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高,然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。
  会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露,造成企业在同其他企业竞争时失去优势。
  会计电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击,造成企业数据的大量丢失。
  3.4 会计电算化专业人才缺乏
  会计电算化不仅需要有丰富的会计实际操作经验,还需要熟悉相关的计算机应用知识。然而现阶段,我国很多企业的会计电算化人才都是由过去的会计或者出纳经过短期培训而来。这些人虽然有着丰富的会计实际操作经验,但是对于同会计相关的计算机应用知识的了解还非常欠缺。这就使得这些人虽然清楚地知道会计的操作流程和方法,却无法在计算机或者会计电算化软件上操作和实现。
  4 对我国企业会计电算化改进的建议
  4.1 建立会计电算化的统一标准,构建会计电算化的共享平台
  鉴于我国现阶段会计电算化软件自成一派,门派林立的现象,我国应当加紧建立会计电算化的统一标准。统一标准的建立可以使得会计电算化软件的开发商在开发时能够有章可循,有制可依;统一标准的建立可以很好地解决各个企业在进行数据交换过程中的不兼容问题;统一标准的建立使得会计电算化软件的更新和版本升级变得更加方便和快捷。

  在建立会计电算化统一标准的同时,还应当构建会计电算化的共享平台。会计电算化共享平台的建立,一方面可以实现企业之间会计数据的共享;另一方面可以加强企业自身同合作伙伴之间的业务交流,从而实现降低经营成本,提高经营效率。
  4.2 加强会计电算化系统的安全性和保密性
  在企业进行会计电算化的进程中,我们应当时刻关注会计电算化系统的安全性和保密性。
  (1)应当对会计人员在会计电算化系统中的用户权限做明确的界定。防止出现越级查看和越权审批的现象出现。
  (2)要培养会计人员对自身密码的保护。防止他人随意盗取和使用,造成会计电算化系统数据的混乱。
  (3)在实行会计电算化的过程中,还应当随之对相关数据进行保存和整理,最好有多个备份。
  (4)还应当完善计算机的网络安全。对会计电算化系统设置相应的防火墙软件等等,防止电脑病毒或者黑客攻击造成的会计信息数据的丢失和损坏。
  4.3 提高会计人员的素质
  企业会计电算化的实现首先就是需要有大批懂得会计电算化原理和操作的人才,因此企业应当对现有的会计人员进行再次培训,不断提高他们的业务水平,使其在拥有丰富的会计实际操作经验的同时,逐步提高同会计相关的计算机操作能力。
  5 结 论
  会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。会计电算化的广泛应用可以更好地发挥会计的统计和分析作用,同时,将财会人员从繁琐的事务中解脱出来,使他们能够更多地参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。本文首先从企业实行会计电算化的意义入手,之后对我国当前会计电算化的现状做了详细的阐述,接着系统地分析了我国会计电算化在应用过程中遇到的问题,最后提出了解决我国当前会计电算化问题的方法和对策。
  主要参考文献
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  [2]曾春伟. 会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J]. 现代经济信息, 2011(11) .
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