中小企业会计信息化实施调查分析

论文核心提示:

中小企业经过二十多年的信息化发展,在向规模化、现代化发展的过程中,一些发展较快的企业开始转型与过渡,企业在发展信息化的道路上参差不齐。文章通过调查江苏常熟地区中小企业会计信息化的实施,分析了中小企业在会计信息化实施道路上的进展,希望对未来信息化实施发展之路作出有意义的借鉴。   【关键词】 会计信息化;实施调查;成效分析

我国二十多年的信息化建设,企业在信息化的发展道路上参差不齐,不少企业借助信息技术的革新,提高了管理水平和竞争力,取得较好的经济效益,但也有企业在信息化建设的道路上盲目发展,给企业造成较大的经济损失。企业会计信息化的实施应与企业的管理基础和技术基础相适应,企业的管理水平和技术水平的不断发展,要求企业会计信息化的建立与之相适应,则能达到企业建立会计信息系统的初衷,提高经济效益;反之,则制约经济效益。本文通过问卷调查的形式,对江苏常熟地区制造业的中小型企业230家进行调查,收回73%的问卷表,分析中小企业在会计信息化实施道路上的发展。
  
  一、常熟中小企业会计信息化实施的两种阶段
  
  常熟的中小企业向规模化、现代化发展,在信息化发展的道路上处于不同阶段。推动企业会计信息化要清晰地认识到,信息化是企业的战略性投资项目,是企业向前发展的动力。会计信息化的实施首先要认识企业的管理基础和技术;然后判断企业处于信息系统发展的哪种阶段,根据此,建立适合自身特点的会计信息系统。
  (一)经济业务处理阶段的企业
  企业信息系统多是利用财务软件的信息功能来提高企业业务处理的工作效率,从而向管理层提供管理和决策的信息。处于此阶段的企业多处于会计电算化应用阶段。
  1.内部管理制度。内部管理制度的健全是构建会计信息系统的基础,处于此阶段的企业内部管理基本达到业务规范化和管理制度化的要求,企业的编码在部门内部得到统一和规范。在此阶段,内控制度是否健全很关键。
  2.信息技术条件。会计信息系统的建立是会计与信息技术的融合,信息技术条件的高低可以说明企业信息系统目前处于什么样的发展阶段。处于此阶段的企业主要是财务部门实现了会计电算化,其他业务部门则是利用计算机实现业务的自动化或半自动化。企业会计信息化的广泛应用主要表现为财务软件,集中在账务、报表、工资、固定资产、应收应付款等几个模块。IT环境下的信息系统尚不成熟,尚未出现会计信息系统的管理模型。
  3.领导意识。领导的支持决定了会计信息系统的开发管理力度。在此阶段,领导更注重单个财务软件的功能是否涵盖了公司业务需要的所有功能。
  4.员工素质。企业普通的数据操作人员具有操作计算机的能力,职工从重复、机械的工作中解脱出来,但缺乏会计与计算机兼懂的复合型人才。
  5.企业市场环境。处于此阶段的企业产品环境是否稳定是市场环境的关键,包括产品的采购环境、销售环境、成本测算等。近年来,在市场环境下,企业业务波动较大,往往选择更改供应商,这些都影响到财务软件模块选择性的使用。
  (二)财务信息系统与业务系统集成处理的企业
  企业初步建立会计信息系统,建立了以ERP为代表的管理信息系统,采用全新的体系结构和信息技术,提高信息处理的实时程度,大大加强信息系统为企业提供相关信息的能力。
  1.内部管理制度。处于此阶段的企业,内部控制管理健全,内控制度严格执行。信息系统要求规范化和制度化,在推广应用过程中,制订了设备编码、物资编码、费用编码等等,使全厂的设备、物资、资金等均能够得到统一的管理;通过权限的分配,使企业所有人员职责明确。
  2.会计信息系统与业务流程重组。企业的成长性发展,大量业务亟待处理,数据在各职能部门之间传递,要求各部门工作更加协调,也要求企业业务流程与信息系统的融合。此时,一些先进的管理思想MRP,MRPII(物料资料计划),ERP(企业资源计划)逐渐被企业接受,企业进行了业务流程重组,通过对业务流程深入细致的分析、讨论,使业务需求明确、规范、透明,对于不合理的旧流程进行重新设计或是重组。供应链、生产链和销售链系统与财务系统集成,以往独立的“信息孤岛”开始联网,信息共享。例如,某企业对外协外购结算业务流程进行了重组。供应商只需对企业提供的结算单进行核对并开票,并把原来发票核对的三个流转环节减少到两个,大量的统计、核对工作由ERP系统自动完成,提高了工作效率和开票的准确性,供应商开票不及时的现象可以得到有效控制,加强结算过程中的控制,减少人为因素的干扰;同时,自动产生应付台账,为企业决策和财务核算提供准确可靠的依据。
  3.信息技术条件。信息化的成长性发展要求网络技术的支持,网络技术与数据库技术开始应用,信息技术开始联网,会计信息系统已经与业务系统进行集成, MRP、ERP等系统的模块开始引入,以财务系统为核心的采购系统、销售系统、办公系统开始集成,各业务系统的数据实施传递到会计信息系统中,大大提高了信息的及时性,分销部门从企业信息系统的实时性和集成性中得益。
  4.信息系统建设现状和预算。此时企业开始考虑一个长期的信息系统建设规划。信息技术主管人员全盘负责企业的信息系统建设,建设信息系统期间领导直接负责,企业建立了联网、集成的信息系统,注重软硬件的维护,会计数据的安全,考虑投入会计信息系统的预算。
  5.员工素质。员工对信息化软件的接受程度对信息化的成功实施非常重要,财务部门的管理人员理解熟悉ERP等会计信息系统的基本原理,掌握最新的数据分析技术,如报表系统,Excel在报表中的运用,企业配有经过培训并取得合格证的会计信息化专业人员,财务部门有50%的职员接受信息系统基本原理教育和培训。
  6.市场环境。处于此阶段的企业,企业产品的市场环境稳定,日常业务中主营业务仍占有重要比重。但近两年由于受金融危机的后续影响,一些企业受到很大冲击,ERP系统建设使用也遇到困难。市场环境面临不确定因素考验,政府加大对企业的支持,从政策环境方面给予保护性政策扶持。
    

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