台湾大学校友工作的组织与功能

论文核心提示:

  [摘 要]台湾大学是台湾历史最悠久的大学,其校友工作非常出色,本文介绍了台大校友工作的组织与功能,分析了校友联络与交流的形式,阐述了台大校友募集捐款的种类和方式。   [关键词]台大校友;组织;联络与交流;募捐

  [摘 要]台湾大学是台湾历史最悠久的大学,其校友工作非常出色,本文介绍了台大校友工作的组织与功能,分析了校友联络与交流的形式,阐述了台大校友募集捐款的种类和方式。
  [关键词]台大校友;组织;联络与交流;募捐
  台大仍是台湾众多大学中非常少数的综合性大学,根据英国《泰晤士报》世界大学排名,2009年台湾大学排名世界大学第95名,受到台湾“迈向顶尖大学计划”的特别资助,台湾大学自身的计划是要挤身世界大学前50名的行列。多年来台湾大学毕业校友遍布世界各地,在各个领域表现优异,对社会做出了重大的贡献。诺贝尔化学将得主李远哲、连战、马英九、陈水扁、余光中、李敖等都毕业于台大。
  一、台湾大学校友组织与功能
  台大校友会于1962年开始筹建,但由于台湾的人民团体法修订而未能注册登记,直到1994年才在台北市政府注册成立了正式的台北市台湾大学校友会,辜振甫当先为首届理事长,随后台湾各县市陆续成立了台大校友分会,还成立了台湾省台大校友会。在此基础上,于1997年成立了台湾大学校友总会,台北市校友会理事长辜振甫当选为总会第一任理事长。校友总会之主要任务在推动校友联谊活动、促进校友团结互助,并联合海内外校友服务社会、协助母校发展。目前总会与母校共同出版台大校友双月刊,并与母校校友联络室合作,藉由每月的校友电子报,报道校友动态、校友会及母校重要活动。
  台湾大学还在北美、欧洲、港澳、日本、东南亚、澳大利亚、南美州的巴西、阿根挺、智利等五十多个海外校友分会。随着台湾人士到大陆地区工作生活越来越多,台湾大学大陆地区校友组织了校友会。台湾大学校友联络室于1995年设立,是台湾大学专门负责校友工作的部门,作为学校与校友间的桥梁,加强为校友们的服务。联络室主要有六项基本职能:
  (一)与各地校友组织联系,了解其运作状况,并参与其活动,向校友阐述学校发展计划,争取支持。台大校友遍布海内外各地,联络室与其保持着密切联系,以建立全球性台大校友联系网。
  (二)编辑出版“台大校友电子报”:联络室自2005年10月1日创刊发行台大校友电子报,每月1日出刊,报导母校校园消息与校友动态,作为母校与校友间联系的桥梁,凝聚校友的力量。
  (三)台大校友信息网。开发建立校友联络平台,提供校友本人、班级、系所及校友联络室基于资源共享,共同来更新维护校友数据库,期能建立校友联络网,加强校友服务。
  (四)举办各种联谊活动,加强联络校友感情。包括:(1)校庆海内外校友座谈会,校友与母校互动、意见交流。(2)海外校友溪头之旅。(3)“迈向二十一世纪的台湾大学”校友座谈会,为台大的未来做长远的规划。(4)校庆校友餐会,推动校友爱校情操,募集校务发展基金。
  (五)协助校务发展基金募款业务。自1995年度起,根据台教育部门的政策,必须自筹百分之二十的年度预算,以后并逐年增加其百分比。联络室则协助校务基金向校友募集资金,包括募款文宣制作寄送、捐赠致谢征信、捐款人联系及数据文件管理等等。
  (六)台湾大学校友总会对毕业生实行校友证制度。其主旨是:为了加强学校与毕业校友之问的连结,并便利校友共享学校资源,特发行“台大校友证”,方便校友使各项优惠设施与服务。毕业生凭身份证和毕业证复印件向台大校友总会下属的台大校友联络室申请办理校友证。校友证有效期限五年,办理费300万新台币,亲自或者委托办理均可。
  校友们凭校友证在台湾大学校园内可以享受与现任教师与学生相同的优惠待遇。如,凭校友证可作为图书馆阅览证进入图书馆阅览,缴交保证金三千元及年费一千元,即可凭校友证借阅图书,并享受图书馆复印资料的优惠;电子信箱与无线网络,校友凭证即可至计算器及信息网络中心办理校友电子信箱,无须再另带毕业证书,校友可凭证免费申请台大校园内的无线网络账号。校友可凭证或毕业证书等证明文件以校友身份在体育场馆、停车、食宿以及其它校内消费享受优惠价格。
  二、校友联络与交流活动
  校友布告栏。台湾大学校友联络室网页上专门设置了“台湾大学校友布告栏”,发布校友会、系友会及班级同学会活动信息,各项进修、演讲、人才招聘及寻找同学等消息。对其中部分信息做修正与选择后,由每月1日出刊之台大校友电子报传送与全球各地校友。
  台湾大学校友电子报。“台大校友电子报”于2005年10月创刊发行,在创刊号上台大校友李嗣泠向全体台大校友表示,“随着知识经济及全球化的来临,台湾面临空前未有的国际竞争挑战,面对全球化竞争,母校校务之推动,除了全体同仁努力于教学、研究,推展国际学术合作交流,提升母校学术地位外,更期盼诸位校友秉持“一日为台大人,终身为台大人”的精神,从各方面来参与、指导、鼓励与支持,使母校能够持续的进步与发展”。(1)此后台大电子报每月定期出版,主要刊载台湾大学校园新闻、校友动态,通过电子邮件向各位校友发送,以推进校友彼此间及与母校间,能够更加强联系,共同努力以厚植台大永续发展的力量。
  《台大校友》双月刊。1999年1月创刊,逢单月出刊,向各地校友会部分校友及免费寄送,也可以从台大校友联络室网页上下载电子版本。《台大校友》除刊载台大动态、校友会活动消息、校友回忆、杰出校友专访介绍,还刊载一些生活常识,如法律咨询、保健天地,还拿出大部分版面用来刊载校友们的学术论文,台世界科技进展、教学研究、研究方法、政治哲学等多学科学术研究性论文。这让《台大校友》不但成为台大与校友间,校友之间沟通的桥梁与纽带,而且也成为www.21cnlunwen.com科研成果发表的重要平台,也为学校及校友之间开展学术交流与合作起到了信息交换的作用。
  台湾大学药学校友会要求台教育部归还台湾大学药学大楼。台当局“教育部”位于台北市中山南路上的办公大楼的地主是台湾大学,建物是台大当年以药学大楼名义兴建,土地面积约7776平方米,修建好后协议借教育部用9年,但事隔36年“教育部”一直不还,反使台大药学系至今都没有自己的大楼。但台湾大学方面碍于与教育部的直属关系,一直不便出面讨还,2007年由台湾大学药学校友会出面,向教育部发文讨要大楼,并向新闻界发表声明谴责台湾教育部(2)。为校友求职提供帮助。台湾大学经常邀请企业到举办人才供需见面会,介绍本校应届毕业生到企业工作或者实习,往届校友也有同等机会参加,通过“台大求才求职网”注册后搜寻自己合适的工作岗位和发布求职意向。

  2008年汶川大地震后,美国北加州台湾大学校友会连同北加州北大校友会,筹集一百万元人民币,与重庆市侨办合作在重庆市涪陵区义和镇选址,将原先被地震毁坏的小学和邻近一所学校合并,重建一所四层楼高的中心小学(3)。
  评选表彰杰出校友。为表扬杰出校友对本校及社会的杰出贡献,台湾大学特别制定了《国立台湾大学杰出校友遴选办法》,并自2006年度起办理杰出校友遴选暨表扬。杰出校友奖项分人文艺术类、学术类、工商类、社会服务类及综合贡献类共五大类。推荐方式:
  (一)由本校组成“杰出校友遴选委员会”。委员会由校长担任召集人,聘请校友代表及校内外人士11至15人组成。
  (二)委员会于每年定期召开会议,由委员广征校内外意见后于会议中提出举荐名单,并由全体委员讨论后决议举荐名额及优先级。
  (三)委员会依序洽询列入优先举荐名单中之受举荐人意见后,决定当年度本校杰出校友人选。
  表彰方式:于每年校庆活动或其它校内重要集会场合公开表扬;具体事迹将刊登本校刊物,并发布新闻稿以彰显其成就;邀请担任本校通识教育论坛“我的学思历程”主讲人。
  台湾地区前领导人陈水扁与其子陈致中均为台湾大学校友,在陈水扁父子贪腐案受到司法审判后,台湾大学校友李嗣涔曾因此向台湾社会表达歉意,他说“台大有十九万名毕业生,大多数的校友对社会有贡献,台大对此感到自傲,但少数校友对社会造成不良影响,也要表达歉意,并找出原因”,并表示,台大将加强品德教育,希望未来三、四年不要再有这种情形发生;而品德教育不只是家庭的耳濡目染,还包括老师的身教和校园氛围(4)。
  建立台大校友会馆(5)。台大校友会馆是由台大校友发起而成立的非营利组织,台大校友联谊社经营管理,会馆设在台北市优越的地位位置,供各团体租借作集会、演讲、展览、讨论会、记者会、产品发表会等使用,为达到服务校友之目的,母校、母校各单位、校友、教职员生与校友都可享优惠折扣。台湾大学校友经常在会馆办举办联谊活动,商界的台大校友常租借会馆召开新闻发布会或产品推荐会,政界的校友常在此召开政见说明会或者支持者造势大会,学界的校友们常在会馆举行学术讲座和研讨会,甚至有部分校友还在台大会馆举行婚礼。
  三、募集资金是台大校友会的重要工作
  台大校友捐助分为常规小额捐赠、临时性大额捐赠,专项捐赠。常规小额来源于大部分普通校友,捐赠全部注入台大永续基金专户,为维持学校永续经营,台大特设立永续基金专户,进行长期投资,每年只动用4%利息,永不动用本金,以求学校长远的发展。永续基金专户利息将用于帮助台大延揽世界级名师、赞助客座教授讲座和提升教师水平等,助使台大迈向“全球前50大”的目标。
  临时性大额捐赠。主要来源于部分商界富豪校友和一些特别成功的校友这类捐赠一般是根据捐赠者的意愿设立奖学金或者是资助学校设立讲座教授职位主,聘请著名学者到台大任教一定时期,其中也可以提取部分资金注入台大永续基金专户。
  专项捐赠。在常规捐赠的基础上根据学校的某项具体需要号召校友们捐款资助,如台湾大学就曾因为图书采购预算长期不足,图书馆生均期刊杂志及藏书量不但远远落后于世界一流大学,比香港甚至中国大陆很多高校还要低,为此,台大校友总会特向全球台大校友发出捐赠倡议,台2005年12月发起图书馆“学术期刊认养活动”,请校友每年相对固定地资助某些期刊杂志的订购,受到历届校友热烈回响。根据台湾迈向顶尖大学计划,政府每年资助台大30亿台币,但要求台大要配套资金,为此,2010年台大校友总会向全球台大校友发出了“百元美金,台大跃进,三千细水,台大长流”的捐赠倡议,请求每位校友每年向台大永续基金捐赠一百美金或三千元新台币,支持台大进入全球百强、永续发展。
  注释:
  (1)台大校友创刊号,校长的话,http://host.cc.ntu.edu.tw/ enews/enews01.htm。
  (2)中国台湾网,台大药学校友会要求台“教育部”归还办公大楼,http://www.chinataiwan.org/xwzx/bwkx/200712/ t20071221_505850.htm。
  (3)中国新闻网,美国北大台大校友会联合捐助重庆灾区侨爱小学,http://www.chinanews.com/hr/hr-mzhrxw/news/ 2009/05-13/1689048.shtml
  (4)中国新闻网,“校友”陈水扁父子涉案 台湾大学校长向社会致歉,http://news.163.com/08/0830/02/ 4KIH2VOA000120GU.html。
  (5)台大校友会馆,http://www.ntuac.org.tw/main.htm。
  基金项目:本文受四川省教育厅2010年人文社会科学研究青年项目资助,项目编号:10SB019。
  作者简介:严晓凤,西华师范大学校长办公室助理研究员。

 
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