OL培养数字力一眼看懂财务报表

论文核心提示:

  最近到一家500强企业讲“非财务经理的财务管理培训课程”,我发现一个非常有趣的现象,70%以上来参加培训的非财务部门的经理是女性,而且这些Office Lady对财务管理课程都表现出了巨大的热情;更有趣的现象是,级别越高的经理人对财务管理的重视程度越高,她们的关注点往往集中在如何解读财务报表及如何运用财务报表进行管理:当然也有不少人对如何运用财务知识进行家庭理财感兴趣。

  最近到一家500强企业讲“非财务经理的财务管理培训课程”,我发现一个非常有趣的现象,70%以上来参加培训的非财务部门的经理是女性,而且这些Office Lady对财务管理课程都表现出了巨大的热情;更有趣的现象是,级别越高的经理人对财务管理的重视程度越高,她们的关注点往往集中在如何解读财务报表及如何运用财务报表进行管理:当然也有不少人对如何运用财务知识进行家庭理财感兴趣。
  看不懂这张表 你将无缘公司核心
  曾经问过其中一位行政部门的女总监,为什么对于短短两天的财务管理课程,她会投入那么大的学习热情。她的回答很直白:“老板天天关心,整天让我注意控制和压缩人力成本、行政采购成本,老板给的压力很大,而且经常拿一堆我看不懂的报表和我讨论;我也不知道我的努力最后在财务报表上会有怎样的反应,是不是老板愿意看到的,所以我要学习。”
  看。OL们千万不要以为自己一辈子都不会有机会看财务报表这份天书,上班族女郎要培养数字力,看懂财务报表是最基础的一门课,而且也是了解企业营运状况最直接的方式。可以这样说,上班族看不懂财务报表,就永远是在公司的状况外,无法进入公司核心。
  财务报表与你息息相关
  对于OL来说,学会看懂财务报表,目前看来绝对是现在职场工作中一项必备的技能,对于自身未来的发展会有莫大的帮助。
  练习从自己的工资开始
  从自身收入而言,现在很多公司都流行的平衡积分卡的年终考评模式,往往都是将财务报表上的数字、预算以及个人的表现细化成某个指标,最后成为年终奖的一个系数,所以读懂这些数字对你来说太重要了,不然人事部发多少是多少。万一弄错了呢?
  贡献向这些数字靠拢
  此外,管理层的决策都是来自于报表上的这堆数字,日常工作中,管理层往往都是以数字导向并进行考核。那么好好思考—下,你负责的哪些东西会具体的联系到这些报表数字,多做些对报表有帮助的工作,少做或者聪明的做会对报表产生负向作用的工作,即便多用钱了,也要分析出对未来收入的帮助,这样才能让老板觉得,你和他方向是一致的,这样才能有更好的共同语言,才有更多的交流和提升的空间。
  现在让我们翻开这份“天书”
  我想用最通俗的方法来给大家解读一下“财务报表”这本无从下手的“天书”。我们通常所说的财务报表分为3份表:资产负债表(BalanceSheet)、损益表(IncomeStatement)以及现金流量表(CashFlOW);各份表的功能作用不同,但互有关联,结合在一起才能完整和具体地反映企业的整体财务情况。打个比方,这三份表就好比三维视图,通过三维视图你才能了解你看到的东西的真实情况。
  损益表
  损益表(IncomeStatement),又称为利润表,记录和反映了一段时间内一家公司的收支情况,并最终反馈了公司的盈利状况。
  损益表的构成很简单,尽管表本身看起来很复杂,项目也不少,但主要就分为两类,“收入”和“支出”,收入包括主营业务收入、其他业务收入以及营业外收入:而支出项则包括,主营业务成本各项费用支出,还有其他非例行的支出,当然还包括各项税费。然后把所有的收入项加总减去所有的支出项加总,结果就是一家公司的利润情况,有可能是正数,那么说明公司盈利,当然也有可能是负数,那么说明公司亏损。
  现金流量表
  现金流量表(CashFlow),官方的解释是指在一段时间内,一家公司的现金的增减变动情况。在这里,要解释T这张表为什么这么重要。还是举上面买房的例子,房子价值300万(资产),贷款200万(负债),那么自有资产100万(权益);每月月薪2万(收入),可是由于公司最近给你打欠条说工资延后发放,所以你当月的收入还是记2万,而你必须面临每月还贷1万(支出),账面上(损益表)当月你还是有1万利润。但是实际上,你必须按时现金还贷,所以你的现金流量表上当月净现金支出1万。说得严重一点,如果当月你还不出贷款的话,完全可能面临被银行追讨的风险,时间久的话,甚至会被银行拍卖房子。之前,我们常听到“资金链断裂”,讲得就是我所说的类似故事,并非企业没有利润,只是钱没有了,导致一切必须停顿下来,甚至破产。
  资产负债表
  资产负债表(Balance Sheet),官方的解释是指反映公司在某一时点的财务状冽即资产、负债和所有者权益的状况)的会计报表。
  简而言之,公司所拥有的无非就是赖以生存和发展的资产包括现金、银行存款、存货、应收帐款、固定资产(生产设备)等等;而相对应的公司同时也会有应付帐款(欠供应商的钱)、借款(支持企业发展的贷款)等等:而两者相减的结果,则是公司的所有人真正拥有的资产所以称之为所有者权益(净资产)。举个贷款买房的例子,房子值300万,总资产就是300万:贷款200万,那么负债就是200万:而你则真正拥有的净资产就是100万,所有者权益100万。
  数字力初接触你可以看这些书
  《会计学基础》
  (清华会计学系列英文版教材)
  该书深入浅出,对会计学进行了完本文世纪论文网(www.21cnlunwen.com)提供整阐述,而且该书有中英文对照,对于英文学习也有莫大帮助,所以首推该书。
  《一看就懂财务报表》
  如果你希望用最轻松的方式了解财务会计知识,推荐你看这本。因为作者本人并非财务人员,而是从事金融行业很久的专业人员,从非财务人员的观点撰写的书籍,比较浅显易懂。
  财务管理证书
  如果有足够的经费支持,建议可以参加一些非财务管理人员的财务培训课程,如国际最知名的会计协会ACCA有类似针对非财务管理人员的专业课程一“财务管理证书”。

 
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